Kaufleute im Groß- und Außenhandelsmanagement beschaffen Waren und geben sie an gewerbliche Kund:innen weiter – im Holzbereich sind das Schnittholz, Platten, Holzwerkstoffe, Beschläge, Dämmstoffe und Baustoffe. Sie holen Angebote ein, verhandeln Preise und Lieferbedingungen, kalkulieren Verkaufspreise und begleiten den Auftrag von der Bestellung bis zur Rechnung. Der Beruf hat zwei Fachrichtungen: Großhandel mit Schwerpunkt auf Lager, Sortiment und regionalem Absatz, Außenhandel mit Schwerpunkt auf grenzüberschreitendem Geschäft. Im Holz- und Baustoffhandel ist er einer der häufigsten kaufmännischen Einstiege.
Beruf auf einen Blick
Aufgaben & Tätigkeiten
Auf der Beschaffungsseite geht es darum, Bedarf zu ermitteln, Lieferanten zu vergleichen und Bestellungen auszulösen. Dazu gehören Preisanfragen, Verhandlungen über Konditionen und Fristen, die Kontrolle von Wareneingang und Rechnung sowie die Beobachtung der Lagerbestände – bei Holz zusätzlich mit Blick auf Qualitäten, Feuchtegrade und Lagerfähigkeit.
Auf der Absatzseite werden Angebote erstellt, Aufträge erfasst und Lieferungen mit Lager und Spedition abgestimmt. Dazu kommen Kalkulation und Rechnungsstellung, die Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und die Bearbeitung von Reklamationen. In der Fachrichtung Außenhandel gehören Zoll- und Ausfuhrpapiere, Incoterms und Zahlungsabsicherung zum Alltag.
Voraussetzungen & Fähigkeiten
Gefragt sind Zahlenverständnis, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Kund:innen und Lieferanten. Wer kalkuliert, muss Einkaufspreis, Fracht, Lagerkosten und Marge auseinanderhalten können; wer bestellt, trägt Verantwortung dafür, dass Ware zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität am Lager liegt.
Dazu kommen Organisationsvermögen für mehrere parallele Vorgänge und ein sicherer Umgang mit Warenwirtschaft, Tabellenkalkulation und E-Mail. Für den Außenhandel sind Englischkenntnisse üblich, im Holzbereich zusätzlich Kenntnis der Nachweispflichten zur Holzherkunft.
Ausbildung zum Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
Die Ausbildung ist dual, dauert in der Regel drei Jahre und wird in Betrieb und Berufsschule vermittelt. Zu Beginn wird eine der beiden Fachrichtungen festgelegt – Großhandel oder Außenhandel. Zugang gibt es mit unterschiedlichen Schulabschlüssen; Betriebe im Holzhandel erwarten meist einen mittleren Abschluss. Abgeschlossen wird mit einer Prüfung vor der zuständigen Kammer, in Deutschland in der Regel der IHK, in Österreich vor der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer.
Das branchenspezifische Wissen kommt im Betrieb dazu: Holzarten, Sortimente, Güteklassen, Maßeinheiten wie Kubik- und Quadratmeter, Verpackungs- und Transporteinheiten. Viele Betriebe ergänzen das durch Schulungen von Lieferanten und Verbänden. Eine Verkürzung der Ausbildungszeit ist bei entsprechender Vorbildung möglich und wird mit Betrieb und Kammer abgestimmt.
Gehalt als Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
Die Angaben sind Anhaltswerte und unterscheiden sich je nach Region, Betriebsgröße, Tarifbindung und Qualifikation. Verbindlich sind die Auskünfte von Kammer und Agentur für Arbeit.
Bewerbung & Vorstellungsgespräch
Eine gute Bewerbung überzeugt mit Klarheit und Persönlichkeit. Bereite dich auf typische Fragen vor – und zeige echtes Interesse am Betrieb.
Großhandel oder Außenhandel – wie entscheide ich mich?
Die Fachrichtung richtet sich meist nach dem Ausbildungsbetrieb. Wer in einem regionalen Holzhandel lernt, geht in der Regel den Weg Großhandel; Betriebe mit Import- oder Exportgeschäft bilden im Außenhandel aus. Ein späterer Wechsel im Berufsleben ist möglich.
Was macht den Beruf im Holzhandel besonders?
Holz ist ein Naturprodukt. Qualität, Verfügbarkeit und Preis schwanken, und Maße werden in Kubik-, Quadrat- oder Laufmetern gerechnet. Wer Sortimente und Güteklassen kennt, kalkuliert und berät sicherer als jemand, der nur Artikelnummern verarbeitet.
Welche Wege stehen nach der Ausbildung offen?
Üblich sind der Einstieg in Einkauf, Vertriebsinnendienst oder Disposition. Darauf bauen Weiterbildungen wie Handelsfachwirt:in oder Betriebswirt:in auf, die in Richtung Fach- oder Führungsverantwortung führen.